Служител се премества в София и иска да запази работата си за чуждестранната компания. Международен екип намира подходящ специалист в България. Бизнесът планира местно присъствие, но още няма българско дружество.
И в трите случая възниква сходен въпрос: как да бъде организирана работата? Отговорът зависи от мястото, където човекът действително работи, неговите функции, начина на управление и продължителността на ангажимента.
Прякото наемане от чуждестранен работодател, собственото българско дружество и услугата Employer of Record имат различни правни и административни последици. Работата с независим изпълнител е отделна възможност, когато отношенията действително представляват самостоятелна услуга.
Кои обстоятелства определят избора
Преди да се сравняват договори и цени, трябва да се опише самата работа. Къде ще се извършва тя? Кой ще определя задачите и работното време? Ще има ли човекът право да договаря условия с клиенти или да представлява компанията?
Значение имат също държавата на работодателя, гражданството и статутът на служителя, както и дали работата от България е постоянна, временна или се редува с работа в други държави.
Тези обстоятелства се разглеждат по няколко отделни режима: трудово право, социално осигуряване, данъчно облагане и, когато е приложимо, право на работа и пребиваване. Изборът на приложимо право в договора не решава автоматично всички останали въпроси.
По Регламент „Рим I“ изборът на чуждо право не може да лиши служителя от задължителната защита на правото, което би било приложимо без този избор. Основният ориентир е държавата, в която или от която човекът обичайно полага труда си, при предвидените в регламента уточнения и изключения.
Какви задължения трябва да бъдат проверени
Трудов договор и регистрации
Когато се прилага българският трудов режим, трябва да бъдат уредени договорът, мястото на работа, възнаграждението, работното време, отпуските и условията за прекратяване.
Работодателят трябва да организира и вписванията в Регистъра на заетостта. По общото правило срокът е три дни от сключването или подлежащото на вписване изменение на договора и седем дни от прекратяването. Отделно се изпълняват изискванията преди допускане до работа.
Осигуряване и данък върху доходите
При европейската координация на социалната сигурност общото правило свързва осигуряването с държавата, в която се извършва работата. Съществуват специални правила за командироване и работа в повече от една държава. Затова местоположението на централата или банковата сметка, от която се плаща заплатата, не е достатъчно за определяне на осигурителния режим.
Данъкът върху дохода се проверява отделно. Има значение дали чуждестранната компания е „работодател“ по специалната дефиниция на ЗДДФЛ. При определени случаи тя няма задължение да удържа български авансов данък, а служителят трябва да декларира дохода и да уреди годишното облагане. Осигурителните задължения на компанията не отпадат само поради такова данъчно третиране.
Условия на труд и право на работа
Работата от дома трябва да бъде включена в организацията на трудовото правоотношение: оборудване, безопасност, отчитане на времето и обмен на информация. Българските правила за работа от разстояние уреждат и задълженията за здравословни и безопасни условия на труд.
При граждани на трети държави се проверява конкретното основание за достъп до пазара на труда. Самото пребиваване в България не е достатъчно, за да се приеме, че всяка работа е разрешена. В зависимост от режима могат да имат значение конкретният работодател, длъжността, мястото и срокът на работата.
Модели за трудово наемане
Пряко наемане от чуждестранния работодател
Липсата на българско дружество не изключва сама по себе си пряк трудов договор с чуждестранната компания. Този вариант обаче изисква да се установят приложимите регистрации и да се осигури местното изпълнение на задълженията.
В рамките на европейската координация работодателят, установен извън компетентната държава, изпълнява осигурителните задължения така, както ако беше установен в нея. Възможна е договореност служителят да извършва плащанията от негово име, но тя не премахва основната отговорност на работодателя.
В България основанието за регистрация и идентификация се определя според статута на чуждестранното лице. Регистър БУЛСТАТ обхваща и определени лица, които са осигурители, без да са български търговски дружества.
Този модел заслужава разглеждане, когато компанията иска да остане пряк работодател и може да организира необходимото обслужване в България. За работодатели извън обхвата на европейските правила трябва да се проверят националното законодателство и приложимите международни споразумения.
Част от подготовката и текущата администрация може да бъде възложена на местен консултант. F-chain България представя счетоводни, HR и правни услуги за бизнеса в България. При такова възлагане е важно да се уточни кой извършва регистрациите, кой обработва възнагражденията и кой следи промените в обстоятелствата. Договорът за обслужване сам по себе си не сменя работодателя.
Наемане чрез собствено българско дружество
При този вариант трудовите договори се сключват от българското дружество. То организира заплатите, осигуряването, трудовите документи и останалите работодателски дейности.
Това е вариант за сравнение, когато компанията планира устойчив екип, местно управление или по-широка дейност в страната. Към разхода за персонала се прибавят поддържането на самото дружество, счетоводството и корпоративната администрация.
Няма универсален брой служители, след който собственото дружество непременно е най-добрият избор. Значение имат планът за развитие, функциите на екипа и необходимостта от местни договори и операции.
Employer of Record: какво стои зад услугата
Employer of Record, или EOR, обикновено обозначава услуга, при която доставчикът е формалният работодател, а човекът работи за клиентската компания. За България трябва да се провери конкретната правна конструкция зад това търговско наименование.
Когато служител се изпраща да работи под ръководството и контрола на предприятие ползвател, релевантен е режимът за предприятията, които осигуряват временна работа. Той включва регистрация в Агенцията по заетостта и законови условия за използването му. Регистрацията може да се провери в публичния регистър.
По чл. 107р КТ договорите в този режим се сключват до завършване на определена работа или за заместване на отсъстващ работник или служител. Затова предложение за дългосрочно предоставяне на персонал трябва да бъде оценено спрямо действителната организация и приложимите ограничения.
Преди избор на доставчик трябва да е ясно кой подписва трудовия договор, кой дава ежедневните указания, как се одобряват отпуските и кой изпълнява задълженията по безопасност. Прекратяването на търговския договор между клиента и доставчика също трябва да бъде разграничено от прекратяването на трудовото правоотношение.
Работа с независим изпълнител
Кога се възлага самостоятелна услуга
Независимият изпълнител организира собствената си дейност и поема договорен ангажимент за услуга или резултат. Например компанията може да възложи разработването на конкретен софтуерен модул или извършването на определено проучване.
В договора трябва да бъдат описани обхватът, приемането на работата, възнаграждението, конфиденциалността и правата върху резултатите. Данъчното и осигурителното третиране зависи от статута на изпълнителя и сделката.
Къде възниква риск от прикрито трудово правоотношение
Наименованието „консултант“ и издаването на фактури не са достатъчни, когато ежедневната работа има белезите на трудово правоотношение.
Определено работно време, постоянна йерархична подчиненост и предоставяне на работна сила под контрола на компанията са обстоятелства, които изискват внимателна оценка. Главната инспекция по труда посочва гражданските договори с такива характеристики сред установяваните форми на незаконосъобразно уреждане на трудови отношения.
Преценката е по съвкупността от фактите. Един клиент или месечно плащане сами по себе си не решават въпроса.
Риск от възникване на място на стопанска дейност
Начинът на наемане и данъчното присъствие на чуждестранната компания са свързани, но отделни въпроси.
Преценката за място на стопанска дейност включва националните правила и приложимата спогодба за избягване на двойното данъчно облагане. Значение могат да имат мястото, чрез което се извършва дейността, неговата трайност и функциите на хората в България.
При работа от домашен офис не следва автоматично да се приема нито наличие, нито липса на такова място. Анализът разглежда фактическото използване на дома за бизнеса и причините работата да се извършва от съответната държава. Актуализираните насоки на ОИСР разглеждат именно тези ситуации, но не заместват конкретната приложима спогодба.
Практически това означава да се проверят и правомощията на човека: участва ли в договарянето на продажби, може ли да обвързва компанията и изпълнява ли управленски функции. Използването на посредник или външен работодател не е достатъчно основание този анализ да бъде пропуснат.
Сравнение на моделите
| Модел | Кой е работодател или възложител | Кой организира плащанията | Какво остава за чуждестранната компания | Основен въпрос преди избора |
| Пряко наемане | Чуждестранната компания | Компанията, с възможно местно административно обслужване | Работодателските задължения и оценката на данъчното присъствие | Може ли да изпълнява приложимите местни регистрации и задължения? |
| Собствено българско дружество | Българското дружество | Неговият екип или външен доставчик | Управление на местното дружество и отношенията в групата | Оправдават ли плановете за дейност постоянната местна структура? |
| EOR или предоставяне на персонал | Посоченият в трудовия договор доставчик | Доставчикът според законовите и договорните му задължения | Договорни задължения, възможни задължения като ползвател и данъчен анализ | Каква е правната конструкция и допустима ли е за конкретната работа? |
| Независим изпълнител | Компанията е възложител | Компанията плаща услугата; останалото зависи от статута и режима | Управление на договора, приемане на резултатите и оценка на рисковете | Има ли действителна самостоятелност при изпълнението? |
Каква информация да се подготви преди избора
За обоснована оценка е полезно компанията да подготви кратко описание на случая:
- държава на установяване и съществуващо присъствие в България;
- гражданство, местоживеене и право на работа на човека;
- държави, от които ще се работи, и очаквана продължителност;
- задачи, работен график и начин на ръководство;
- правомощия спрямо клиенти, доставчици и договори;
- възнаграждение, придобивки и очаквано развитие на екипа.
При човек, който вече работи от България, към това описание трябва да се добавят началната дата, досегашният договор и начинът, по който са уреждани данъците и осигуровките. Новият модел трябва да бъде избран с разбиране и за вече възникналите задължения.
Първата стъпка е да се опише реалната работа. Едва след това има смисъл да се сравняват разходите за пряко наемане, местно дружество или външен доставчик. Така избраният договор ще съответства на отношенията, които компанията действително възнамерява да създаде.